Neredeyse her müşteri ilk telefonda aynı şeyi soruyor: “40 metrekarelik bir stant ne kadar tutar?” Dürüst cevap şu: sadece metrekareye bakarak fiyat vermek mümkün değil. Aynı salonda, aynı büyüklükteki iki stant arasında kat kat fark olabilir. Teklifleri karşılaştırırken neyi neyle kıyasladığınızı bilin diye paranın gerçekte nereye gittiğini anlatalım.
Metrekare ve stant tipi
Metrekare önemli ama tek başına belirleyici değil. Stant tipi de en az onun kadar etkili. Tek cepheli bir standın bir tarafı koridora açık, üç tarafı duvar. Ada stant dört taraftan görünüyor; grafik asılacak hazır bir duvar yok ve dört cephenin de tasarlanıp üretilmesi gerekiyor. Bu yüzden 100 m²’lik bir ada, genelde iki tane 50 m²’lik tek cepheli standa göre çok daha pahalıya gelir.
Yükseklik de hesabı hızla büyütür. İkinci kat istiyorsanız, METAFO’da Wadi Steel için kurduğumuz, VIP bölümü üst katta olan 110 m²’lik stant gibi, statik hesap ve organizatör onayı da işin içine girer.
Özel mi, modüler mi
Özel stant tek bir fuar için üretilir ve çoğu parçası sonra kullanılamaz. Modüler stant tekrar kurulabilen, farklı ölçülerde kullanılabilen parçalardan oluşur. İlk seferde ucuz değildir ama yılda üç dört fuara katılıyorsanız ikinci fuardan itibaren çoğunlukla grafik, nakliye ve kurulum parası ödersiniz. Sık önerdiğimiz ara çözüm: modüler iskelet ve duvarlar, üstüne her fuarda değişen bir iki özel parça.
Malzeme ve detaylar
İki teklif arasındaki farkın çoğu burada saklıdır ve teklifte pek açık yazılmaz. Zemin düz halı da olabilir, yükseltilmiş platform ve ahşap kaplama da. Duvar boyalı levha, ahşap çıta, kompozit ya da cam olabilir. Aydınlatma birkaç spot da olabilir, lineer ışıklar ve ışıklı tavan da. Duvardaki bir televizyonla büyük bir LED duvar aynı fiyat aralığında değildir. Her stantçıdan ana malzemeleri teklife yazmasını isteyin; fiyatlar çok farklıysa sebep neredeyse her zaman o satırlardadır.
Nakliye, kurulum ve fuar alanı
Aynı stantın Tahran’da, Kiş’te ve İstanbul’da fiyatı farklıdır. Kiş için her şeyin daha erken bitip adaya gönderilmesi gerekir. Yurt dışında uluslararası nakliye, gümrük ve kurulum ekibinin yol masrafı eklenir. Kurulum süresi kısaysa daha az saatte daha çok kişi gerekir, bu da fiyata yansır.
Zaman
Zamanı pek kimse maliyet olarak saymaz ama öyledir. Tasarım fuardan iki hafta önce onaylanırsa atölye gece çalışır, malzemeyi nerede bulursa alır, acil baskıya para öder. Aynı stant dört altı hafta erken onaylanırsa genelde hem daha ucuz hem daha temiz olur. Fuar takvimimizde her fuar için tasarımın ne zaman onaylanması gerektiğini gösteren bir takvim var.
Net fiyat için ne göndermeli
Fuarın adı ve yeri, stant ölçüsü ve kaç cephesinin açık olduğu, kaç ürün sergileneceği, toplantı odası gerekip gerekmediği, beğendiğiniz birkaç stant fotoğrafı ve kabaca bir bütçe. Bütçeyi söylemek en çok size yarar: sonradan yarısını çıkarmak yerine baştan o bütçeye uyan bir tasarım yaparız. Kurduğumuz stantlardan bazılarını portfolyomuzda görebilirsiniz.