شرکتی که سالی بیش از دو نمایشگاه می‌رود، دیر یا زود با یک دوراهی روبه‌رو می‌شود. برای هر نمایشگاه غرفه تازه بسازد، یا یک سیستم ماژولار بخرد که بارها سرهمش کند. هر دو جواب می‌تواند درست باشد. اشتباه این است که فقط با دیدن اولین پیش‌فاکتور تصمیم بگیرید.
اینجا توضیح می‌دهیم فرق این دو چیست، هر کدام کجا به کار می‌آید و ما در چه شرایطی کدام را پیشنهاد می‌کنیم.
منظور از غرفه ماژولار و اختصاصی
غرفه ماژولار از یک سیستم ساخته می‌شود: پروفیل آلومینیومی، پارچه یا پنل برای پر کردن قاب‌ها، کانتر و قفسه استاندارد. قطعه‌ها طوری طراحی شده‌اند که باز شوند، بسته‌بندی شوند و دوباره به شکل دیگری سوار شوند. یک غرفه ۳ در ۳ را می‌شود با قطعه‌های بیشتر از همان سیستم به یک غرفه دوبر ۶ در ۶ رساند.
غرفه اختصاصی، که خیلی‌ها به آن غرفه چوبی هم می‌گویند، برای یک فضا و یک نمایشگاه طراحی و ساخته می‌شود. معمولاً با چوب، ام‌دی‌اف، فلز و رنگ در کارگاه ساخته می‌شود و هر شکلی را که برگزارکننده اجازه بدهد می‌گیرد. بیشترش برای جابه‌جایی ساخته نشده است.
بین این دو، راه سومی هم هست. اسکلت و دیوارها ماژولار است و قطعه‌هایی مثل کانتر پذیرش، دیوار شاخص یا ویترین محصول اختصاصی ساخته می‌شود. بخش زیادی از کارهای ما همین ترکیب است.
غرفه ماژولار کجا به‌صرفه است
- سالی چند نمایشگاه می‌روید و متراژ غرفه‌ها کم‌وبیش یکی است.
- نمایشگاه‌هایتان خارج از ایران است، مثلاً استانبول یا دبی، و فرستادن یک سیستم سبک و بسته‌بندی‌شده ساده‌تر از ساختن هر باره در محل است.
- پیام و هویت بصری‌تان یکی دو سال ثابت می‌ماند.
- باید غرفه را سریع یا با تیم کوچک برپا کنید.
سرمایه اول معمولاً از یک غرفه اختصاصی با همان متراژ بیشتر است، چون دارید خود سیستم را می‌خرید. صرفه‌جویی از بار دوم و سوم و چهارم شروع می‌شود. اگر فقط یکی دو بار از آن استفاده کنید، حساب‌وکتابش کمتر جور درمی‌آید.
غرفه ماژولار بین دو نمایشگاه هم جا لازم دارد. انبار، بازدید قطعه‌ها بعد از هر نمایشگاه و عوض کردن چاپ‌های پارچه‌ای آسیب‌دیده همه جزو هزینه واقعی‌اند و باید از اول در حساب بیایند.
سیستم‌های ماژولار هم با هم فرق دارند. پروفیل ضعیف بعد از چند بار باز و بسته شدن لق می‌شود و اتصال‌ها خسته می‌شوند. اگر قرار است سیستمی بخرید که چند سال کار کند، قبل از خرید یک نمونه سرهم‌شده‌اش را از نزدیک ببینید.
غرفه اختصاصی کجا ارزش هزینه‌اش را دارد
وقتی خود غرفه باید چیزی درباره شرکت بگوید، ساخت اختصاصی منطقی است. غرفه‌های جزیره‌ای بزرگ، غرفه‌های دوطبقه و غرفه‌هایی که برای رونمایی یک محصول مهم ساخته می‌شوند تقریباً همیشه اختصاصی‌اند. غرفه دوطبقه وادی استیل در متافو و غرفه جزیره‌ای ۲۸۰ متری توسعه ترابر در تهران را با هیچ سیستم استانداردی نمی‌شد ساخت.
اگر نمایشگاه‌هایتان با هم خیلی فرق دارند، باز هم غرفه اختصاصی جلو می‌افتد. یک بار ۴۰ متر یک‌بر در شهر آفتاب، بار بعد ۱۵۰ متر جزیره‌ای در نمایشگاه بین‌المللی تهران. ست ماژولاری که برای فضای کوچک خریده‌اید، در فضای بزرگ خالی و کم‌جان به نظر می‌رسد.
عیبش این است که بیشتر غرفه بعد از نمایشگاه دور ریخته می‌شود یا باید حسابی بازسازی شود. ما سعی می‌کنیم با طراحی قطعه‌هایی که دوباره به کار می‌آیند، مثل کانتر، ویترین و نورپردازی، این دورریز را کم کنیم. ولی دیوارها کمتر به نمایشگاه دوم می‌رسند.
سؤال‌هایی که قبل از پیشنهاد می‌پرسیم
- در دو سال آینده چند نمایشگاه می‌روید و در کدام شهرها؟
- متراژ غرفه‌ها نزدیک به هم است یا خیلی متفاوت؟
- غرفه را چه کسی نگه می‌دارد و در نمایشگاه خارجی چه کسی برپا می‌کند؟
- محصولات و هویت بصری‌تان در این مدت چقدر عوض می‌شود؟
- نمایشگاهی هست که خود غرفه باید خبرساز باشد، مثلاً برای رونمایی؟
اگر بیشتر جواب‌ها «مشابه و زیاد» است، ماژولار یا ترکیبی احتمالاً به‌صرفه‌تر است. اگر جواب‌ها «کم، بزرگ و متفاوت» است، غرفه اختصاصی در کل دوره معمولاً ارزان‌تر از آن درمی‌آید که اول به نظر می‌رسد.
مقایسه را روی دو سال انجام دهید، نه یک نمایشگاه
وقتی دو پیش‌فاکتور را کنار هم می‌گذارید، اولی معمولاً برای یک غرفه اختصاصی است و دومی برای خرید سیستم ماژولار. این دو را نمی‌شود مستقیم مقایسه کرد. یکی هزینه یک نمایشگاه است و دیگری هزینه چند نمایشگاه.
پیشنهاد ما این است که فهرست نمایشگاه‌های دو سال آینده را بنویسید و برای هر کدام هزینه ساخت، حمل، برپایی و جمع‌آوری را کنار هم بگذارید. در ستون ماژولار انبارداری بین نمایشگاه‌ها، چاپ دوباره گرافیک‌ها وقتی محصول یا پیام عوض می‌شود و قطعه‌هایی را که در حمل آسیب می‌بینند هم اضافه کنید. در ستون اختصاصی، قطعه‌هایی را که می‌شود نگه داشت و دوباره به کار برد از هزینه دفعه بعد کم کنید.
همین جدول ساده معمولاً جواب را روشن می‌کند. گاهی هم نشان می‌دهد راه ترکیبی از هر دو ارزان‌تر است، چون قطعه‌های گران و پرکار را یک بار می‌سازید و بقیه را با سیستم ماژولار می‌بندید.
چند نکته عملی
ماژولار لازم نیست ارزان به نظر برسد. چاپ پارچه‌ای خوب، نورپردازی درست و یکی دو قطعه اختصاصی فرق بزرگی می‌سازد. بیشتر غرفه‌هایی که شکل ست آماده دارند، نور ضعیفی دارند و پیام‌های ریز زیادی رویشان نوشته شده.
برای کیش حساب جداگانه‌ای بکنید. بار باید زودتر از تهران فرستاده شود و هرچه قطعه‌ها سبک‌تر و جمع‌وجورتر باشند، کار راحت‌تر است. آنجا یک سیستم ماژولار یا ترکیبی اغلب دردسر کمتری دارد.
در نمایشگاه‌های مرکز تجارت جهانی دبی، نقشه غرفه‌هایی که فضای خالی گرفته‌اند قبل از ساخت برای تأیید برگزارکننده فرستاده می‌شود، چه ماژولار باشند چه اختصاصی. زمان این تأیید را در برنامه بگذارید. برای نمایشگاه‌های داخل ایران هم پیش از انتخاب هر سیستمی، ضوابط مصالح و ایمنی در برابر آتش را در دستورالعمل فنی همان نمایشگاه بخوانید.
اگر برای نمایشگاه‌های سال آینده برنامه می‌ریزید، فهرست نمایشگاه‌ها و متراژها را برای ما بفرستید. صریح می‌گوییم سیستم ماژولار برای شما سرمایه‌اش را برمی‌گرداند یا نه. نمونه غرفه‌های ما در صفحه پروژه‌ها است، تاریخ نمایشگاه‌ها در تقویم نمایشگاه‌ها و شرح کارهایمان در خدمات.