Yılda iki fuardan fazlasına katılan hemen her firma bir noktada aynı ikilemle karşılaşır. Her fuar için yeni bir stant mı yaptırmalı, yoksa tekrar tekrar kurulabilecek modüler bir sisteme mi yatırım yapmalı. İki cevap da doğru olabilir. Yanlış olan, kararı sadece ilk teklife bakarak vermek.
Aşağıda farkı müşterilerimize nasıl anlattığımızı ve hangisini ne zaman önerdiğimizi yazdık.
Modüler ve özel stant derken neyi kastediyoruz
Modüler stant bir sistemden oluşur: alüminyum profiller, kumaş ya da panel dolgular, standart banko ve raflar. Parçalar sökülüp paketlenmek ve başka bir şekilde yeniden kurulmak için tasarlanmıştır. 3×3 m’lik bir stant, aynı sistemin ek parçalarıyla 6×6 m’lik bir köşe standa dönüşebilir.
Özel tasarım stant tek bir alan ve tek bir fuar için tasarlanıp üretilir. Genellikle ahşap, MDF, metal ve boyayla atölyede yapılır ve organizatörün izin verdiği her şekli alabilir. Büyük kısmı taşınmak için yapılmaz.
İkisinin arasında bir de karma çözüm var: duvar ve taşıyıcı sistem modüler, karşılama bankosu, vurgu duvarı ya da ürün teşhiri gibi parçalar özel üretim. İşlerimizin önemli bir kısmı bu gruba giriyor.
Modüler stant nerede işe yarar
- Yılda birkaç fuara, benzer büyüklükte stantlarla katılıyorsanız.
- Fuarlarınız yurt dışındaysa ve hafif, paketli bir sistemi göndermek her seferinde yerinde üretim yaptırmaktan kolaysa.
- Mesajınız ve marka görselleriniz birkaç yıl aynı kalacaksa.
- Kurulumu kısa sürede ya da küçük bir ekiple yapmanız gerekiyorsa.
İlk yatırım, aynı büyüklükteki tek bir özel stanttan genellikle daha yüksektir, çünkü sistemin kendisini satın alıyorsunuz. Tasarruf ikinci, üçüncü ve dördüncü kullanımda gelir. Sistemi sadece bir iki kez kullanacaksanız hesap nadiren tutar.
Modüler standın fuarlar arasında duracağı bir yere de ihtiyacı var. Depolama, her fuardan sonra parçaların kontrolü ve hasar gören kumaş baskıların yenilenmesi gerçek maliyetin parçasıdır.
Modüler sistemler de birbirinden farklıdır. Zayıf profiller birkaç kurulumdan sonra oynamaya başlar, bağlantı parçaları yorulur. Yıllarca kullanacağınız bir sistem alacaksanız, satın almadan önce kurulmuş bir örneğini yakından görün.
Özel stant maliyetini nerede hak eder
Standın kendisi firma hakkında bir şey söylemek zorundaysa özel üretim mantıklıdır. Büyük ada stantlar, iki katlı stantlar ve önemli bir lansman için kurulan stantlar neredeyse her zaman özeldir. METAFO’daki iki katlı Wadi Steel köşe standı ve Tahran’daki TTI ada standı standart bir sistemle yapılamazdı.
Fuarlarınız birbirinden çok farklıysa da özel stant öne geçer. Bir şehirde 40 m² tek cephe, başka bir şehirde 150 m² ada gibi. Küçük alan için alınmış modüler bir set, büyük alanda cılız görünür.
Dezavantajı, standın büyük kısmının fuardan sonra atılması ya da ciddi şekilde elden geçirilmesi. Bunu azaltmak için banko, teşhir üniteleri ve aydınlatma gibi tekrar kullanılabilecek parçalar tasarlıyoruz. Yine de duvarlar nadiren ikinci bir fuarı görür.
Öneri yapmadan önce sorduğumuz sorular
- Önümüzdeki iki yılda kaç fuara, hangi şehirlerde katılacaksınız?
- Stant büyüklükleri benzer mi olacak, çok mu farklı?
- Standı kim depolayacak, yurt dışında kim kuracak?
- Bu sürede ürünleriniz ve marka görselleriniz ne kadar değişecek?
- Standın kendisinin haber olması gereken bir fuar var mı, örneğin bir lansman?
Cevapların çoğu “benzer ve sık” diyorsa modüler ya da karma çözüm büyük ihtimalle daha kârlıdır. “Az, büyük ve farklı” diyorsa özel stant, bütün döneme bakıldığında ilk göründüğünden daha ekonomik çıkar.
Karşılaştırmayı tek fuar değil iki yıl üzerinden yapın
İki teklifi yan yana koyduğunuzda biri genellikle tek bir özel stant, diğeri modüler sistemin satın alınması içindir. Bunlar doğrudan karşılaştırılamaz. Biri tek fuarın, diğeri birkaç fuarın maliyetidir.
Önümüzdeki iki yılın fuar listesini çıkarmanızı ve her biri için üretim, nakliye, kurulum ve söküm maliyetlerini yan yana yazmanızı öneriyoruz. Modüler tarafa fuarlar arasındaki depolamayı, ürün ya da mesaj değiştiğinde yeniden basılan grafikleri ve taşımada zarar gören parçaları ekleyin. Özel stant tarafında ise saklayıp tekrar kullanabileceğiniz parçaları bir sonraki fuarın maliyetinden düşün.
Bu basit tablo çoğu zaman cevabı netleştirir. Bazen de karma çözümün ikisinden de ucuz olduğunu gösterir, çünkü pahalı ve çok kullanılan parçaları bir kez üretir, gerisini modüler sistemle kurarsınız.
Birkaç pratik not
Modüler stant ucuz görünmek zorunda değil. İyi kumaş baskı, doğru aydınlatma ve bir iki özel parça büyük fark yaratır. Hazır set gibi görünen stantların çoğunda aydınlatma zayıftır ve fazla sayıda küçük mesaj vardır.
İstanbul ve İzmir’de modüler sistem kiralamak da bir seçenek. Kiralama, ilk yılda satın almaya göre riski azaltır ve hangi yerleşimin size uyduğunu görmenizi sağlar.
Hangi yolu seçerseniz seçin, malzeme ve yangın güvenliği kurallarını fuarın teknik şartnamesinden kontrol edin. Dubai World Trade Centre’daki fuarlarda boş alan stantların çizimleri, modüler olsun olmasın, kurulumdan önce organizatör onayına gider. Bu adımı takviminize ekleyin.
Gelecek yılın fuarlarını planlıyorsanız listeyi ve stant büyüklüklerini bize gönderin, modüler bir sistemin sizin için kendini amorti edip etmeyeceğini açıkça söyleyelim. Önceki işlerimize projeler sayfasından, yaklaşan fuarlara fuar takviminden, yaptığımız işlere de hizmetler sayfasından bakabilirsiniz.