نقشه سالن که از طرف برگزارکننده می‌رسد، کنار هر قطعه نوشته چند طرفش باز است. بیشتر قطعه‌ها یک‌بر هستند، چندتایی دوبر و سه‌بر، و اگر خوش‌شانس باشید یکی‌دوتا جزیره‌ای. این انتخاب در فرم ثبت‌نام یک خط بیشتر نیست، اما تعیین می‌کند بازدیدکننده از کجا به شما برسد، چه چیزی می‌شود ساخت و چقدر از بودجه خرج دیوارهایی می‌شود که کسی نمی‌بیند.
ما هر چهار نوع را ساخته‌ایم، از غرفه‌های کوچک یک‌بر تا غرفه جزیره‌ای ۲۸۰ متری گروه توسعه ترابر (TTI) در نمایشگاه حمل‌ونقل تهران. در این نوشته همان حرف‌هایی را جمع کرده‌ایم که معمولاً قبل از امضای قرارداد فضا با مشتری می‌زنیم.
چهار نوع غرفه به زبان ساده
- یک‌بر: دو طرف‌تان همسایه است و پشت سرتان دیوار. بازدیدکننده فقط جلوی غرفه را می‌بیند.
- دوبر: سر ردیف، رو به دو راهرو.
- سه‌بر: سر یک بلوک، فقط با یک همسایه در پشت.
- جزیره‌ای: چهار طرف باز، با راهرو دورتادور.
بعضی برگزارکننده‌ها برای همه قطعه‌ها یک نرخ متری می‌گیرند. خیلی‌ها برای هر بر اضافه، مبلغی روی اجاره می‌گذارند. قبل از اینکه دل‌تان پیش غرفه دوبر برود، جدول نرخ را ببینید. همان ۲۴ متر در گوشه ردیف ممکن است محسوس گران‌تر باشد.
یک‌بر: کم‌خرج، ولی دیده شدنش سخت است
ساخت غرفه یک‌بر از همه ارزان‌تر درمی‌آید. دیوار پشت و بغل یا از قبل هست یا با پنل ساده بسته می‌شود. پس بیشتر بودجه صرف جلوی غرفه می‌شود: گرافیکی که از راهرو خوانده شود، کانتر و نور.
مشکلش رفت‌وآمد است. کسی که از راهرو رد می‌شود چند ثانیه بیشتر شما را نمی‌بیند، آن هم اگر سمت شما راه برود. برای همین جلوی غرفه باید خیلی خوب کار کند. ما در غرفه‌های یک‌بر معمولاً جلو را باز نگه می‌داریم، پیام اصلی را آن‌قدر بالا می‌گذاریم که از بالای سر جمعیت خوانده شود و کانتری نمی‌گذاریم که کل عرض غرفه را ببندد.
اگر اولین نمایشگاه‌تان است، تیم‌تان کوچک است یا مشتری‌ها اسم شما را می‌شناسند و خودشان دنبال‌تان می‌آیند، یک‌بر اغلب انتخاب عاقلانه‌ای است.
دوبر: بهترین انتخاب برای بیشتر شرکت‌ها
اگر بودجه فقط اجازه یک ارتقا را بدهد، ما معمولاً می‌گوییم اول دوبر را بگیرید، بعد به متراژ بیشتر فکر کنید. دو طرف باز یعنی بازدیدکننده از دو مسیر به شما می‌رسد. آدم‌ها سر پیچ راهرو خودبه‌خود آهسته‌تر راه می‌روند.
غرفه دوبر چیدمان را هم راحت می‌کند. یک طرف برای نمایش محصول، طرف دیگر برای میز مذاکره. غرفه وادی استیل در متافو یک غرفه دوطبقه ۱۱۰ متری و دوبر بود. بخش مهمی از اینکه طبقه بالا از دو راهرو دیده می‌شد، به همین موقعیت گوشه برمی‌گشت.
هزینه‌اش این است که دو نمای تمام‌شده لازم دارید. برای پرداخت بر دوم پول بیشتری می‌دهید و سطح دیوار برای گرافیک و قفسه کمتر می‌شود.
سه‌بر: برای دمو و تیم‌های بزرگ‌تر
با سه طرف باز، غرفه دیگر شبیه یک کابین نیست و حس یک فضا را می‌دهد. برای شرکت‌هایی که محصول را زنده نشان می‌دهند، دستگاه می‌آورند یا هم‌زمان چند جلسه دارند مناسب است.
تنها دیوار بسته معمولاً جای انبار، آبدارخانه کوچک و دفتر پشت غرفه است. این دیوار را زود طراحی کنید. اگر با غرفه پشتی مشترک باشد، دستورالعمل فنی برگزارکننده برایش حد ارتفاع می‌گذارد و اغلب مشخص می‌کند پشت دیوار شما از سمت همسایه چه شکلی باشد.
این قواعد بین نمایشگاه بین‌المللی تهران، شهر آفتاب، کیش و دبی فرق دارد و گاهی حتی بین دو سالن یک محل. پس قبل از قطعی کردن طرح، دستورالعمل فنی همان نمایشگاه را بخوانید.
جزیره‌ای: بیشترین دیده شدن، بیشترین کار طراحی
غرفه جزیره‌ای بیشترین دیده شدن و بیشترین آزادی را دارد. تا حدی که برگزارکننده اجازه بدهد می‌شود بلندتر ساخت، اگر سالن اجازه بدهد بنر از سقف آویخت و چند بخش جدا درست کرد. غرفه ۲۱۰ متری هلدینگ برتر در ایران هلث و غرفه ۲۸۰ متری توسعه ترابر در تهران هر دو از همین آزادی استفاده کردند تا بخش محصولات را از فضای آرام مذاکره جدا کنند.
ولی غرفه جزیره‌ای دیوار پشتی ندارد. انبار، کابل‌کشی، اتاق جلسه و آبدارخانه همه باید داخل همان متراژ جا شوند و هر چهار طرف باید تمیز و کامل دیده شود. طراحی بیشتر طول می‌کشد، برگزارکننده‌ها معمولاً نقشه را زودتر برای تأیید می‌خواهند و چون بازدیدکننده از هر طرف وارد می‌شود، نیروی بیشتری در غرفه لازم است.
تجربه ما این است که جزیره زیر حدود ۵۰ تا ۶۰ متر کمتر جواب می‌دهد. در این اندازه دیوارهای داخلی آن‌قدر از کف غرفه را می‌گیرند که همان حس باز و جاداری که برایش پول داده‌اید از بین می‌رود.
کیش و دبی حساب جدا دارند
برای نمایشگاه‌های کیش همه مصالح و سازه باید زودتر از تهران بار شود. هرچه غرفه بازتر و پیچیده‌تر باشد، حجم بار و قطعه‌های پیش‌ساخته بیشتر است. برای همین در کیش معمولاً غرفه دوبر یا سه‌بر با سازه سبک‌تر را به جزیره سنگین ترجیح می‌دهیم.
در نمایشگاه‌های مرکز تجارت جهانی دبی، نقشه غرفه‌هایی که فضای خالی گرفته‌اند قبل از ساخت برای تأیید برگزارکننده فرستاده می‌شود و در غرفه‌های جزیره‌ای و دوطبقه این بررسی جزئیات بیشتری دارد. اگر برای دبی جزیره گرفته‌اید، زمان تأیید نقشه را از همان اول در برنامه بگذارید.
چطور تصمیم بگیریم
- هدف را روشن کنید. اگر قرار است با بازدیدکننده‌های گذری زیاد حرف بزنید، تعداد بر باز از متراژ مهم‌تر است. اگر بیشتر با خریدارهایی جلسه دارید که از قبل وقت گرفته‌اند، یک غرفه یک‌بر یا دوبر خوب کافی است.
- آدم‌ها را بشمارید. دو نفر یک غرفه یک‌بر یا دوبر را می‌گردانند. سه‌بر و جزیره‌ای در ساعت‌های شلوغ نیروی بیشتری می‌خواهند.
- هزینه کل را مقایسه کنید، نه فقط اجاره را. هر بر اضافه هزینه ساخت را هم تغییر می‌دهد.
- نقشه سالن را نگاه کنید. یک غرفه دوبر کنار در اصلی سالن ممکن است از یک جزیره ته سالن بهتر جواب بدهد.
اگر نقشه سالن را از برگزارکننده گرفته‌اید، قطعه‌هایی را که در نظر دارید علامت بزنید و برای ما بفرستید تا بگوییم هر کدام برای طراحی و بودجه چه معنایی دارد. تاریخ نمایشگاه‌های پیش رو را در تقویم نمایشگاه‌ها ببینید و نمونه غرفه‌های ساخته‌شده را در پروژه‌های ما. فهرست کارهایی که انجام می‌دهیم هم در صفحه خدمات آمده است.