Organizatörden gelen salon planında her parselin kaç cephesinin açık olduğu yazar. Bazıları tek cepheli, bazıları köşe, birkaç tanesi de ada. Başvuru formunda küçük bir satır gibi duran bu seçim, ziyaretçinin size nasıl ulaşacağını, neyi kurabileceğinizi ve bütçenin ne kadarının kimsenin görmeyeceği duvarlara gideceğini belirler.
Küçük tek cephe stantlardan Tahran’daki 280 m²’lik TTI ada standına kadar dört tipi de kurduk. Aşağıda, yer sözleşmesi imzalanmadan önce müşterilerimizle konuştuğumuz noktaları topladık.
Dört tip kısaca
- Tek cephe (sıra) stant: İki yanınızda komşu, arkanızda duvar vardır. Ziyaretçi sadece ön yüzü görür.
- Köşe stant: Sıranın sonunda, iki koridora açık.
- Yarımada stant: Üç tarafı açık, arkada tek komşu.
- Ada stant: Dört tarafı koridorla çevrili, bağımsız bir alan.
Bazı organizatörler her parsele aynı metrekare fiyatını uygular. Çoğu ise her ek açık cephe için fark alır. Köşeye karar vermeden önce fiyat listesine bakın, çünkü aynı 24 m² köşede belirgin şekilde pahalı olabilir.
Tek cephe: ekonomik ama dikkat çekmesi zor
Tek cephe stant, kurulumu en ekonomik olan tiptir. Arka ve yan duvarlar ya hazırdır ya da basit panellerle kapatılır. Böylece bütçenin büyük kısmını ön yüze ayırabilirsiniz: koridordan okunan grafik, karşılama bankosu ve aydınlatma.
Zayıf tarafı trafik. Önünüzden geçen ziyaretçi sizi birkaç saniye görür, o da koridorun sizin tarafınızda yürüyorsa. Bu yüzden ön cephenin çok iyi çalışması gerekir. Tek cephe stantlarda önü genellikle açık tutuyor, ana mesajı kalabalığın üstünden okunacak yüksekliğe koyuyor ve bütün genişliği kapatan bir bankodan kaçınıyoruz.
İlk fuarınızsa, ekibiniz küçükse ya da ziyaretçiler sizi zaten ismen arıyorsa tek cephe çoğu zaman mantıklı bir tercihtir.
Köşe stant: çoğu firma için en iyi değer
Bütçe tek bir iyileştirmeye izin veriyorsa, fazladan metrekareden önce köşeyi öneriyoruz. İki açık cephe iki yönden gelen ziyaretçiyi yakalar. Köşeyi dönen insanlar da zaten yavaşlar.
Köşe, yerleşimi de kolaylaştırır. Bir taraf ürün teşhirine, diğer taraf görüşme masasına ayrılabilir. METAFO’da kurduğumuz Wadi Steel standı 110 m²’lik iki katlı bir köşe standıydı ve üst katın iki koridordan görünmesinde köşe konumunun payı büyüktü.
Bedeli şu: iki açık cephe, iki bitmiş ön yüz demek. İkinci cephenin işçiliğine para ödersiniz, grafik ve raf için kullanabileceğiniz duvar alanı da azalır.
Köşeyi seçerken hangi koridorun daha kalabalık olduğuna da bakın. Ana koridora bakan cepheyi ürüne, yan koridoru görüşmeye ayırmak çoğu zaman iyi çalışır.
Yarımada: demo yapan firmalar için
Üç açık cepheyle stant bir kabinden çok bir mekân gibi hissettirir. Ürün demosu yapan, makine sergileyen ya da aynı anda birkaç görüşme bekleyen firmalara uyar.
Kapalı kalan tek duvar genellikle depo, küçük mutfak ve arka ofis içindir. Bu duvarı erken planlayın. Arkadaki komşu standla paylaşılıyorsa, organizatörün teknik şartnamesi bir yükseklik sınırı ve çoğu zaman duvarın komşu tarafından nasıl görüneceğine dair bir kural koyar. Bu kurallar İstanbul, İzmir ve Tahran fuar alanları arasında, hatta aynı alandaki salonlar arasında bile değişebilir. Tasarımı kesinleştirmeden önce katılacağınız fuarın şartnamesini mutlaka okuyun.
Ada stant: görünürlük ve serbestlik, ama daha çok tasarım işi
Ada stant en fazla görünürlüğü ve en fazla serbestliği verir. Organizatörün sınırları içinde daha yükseğe çıkabilir, salon izin veriyorsa tavandan asılı bir afiş kullanabilir ve ayrı bölgeler oluşturabilirsiniz. Iran Health fuarındaki 210 m²’lik Holding Bartar standı ve Tahran’daki 280 m²’lik TTI standı bu serbestliği ürün alanlarını sakin görüşme alanlarından ayırmak için kullandı.
Ama adanın arka duvarı yoktur. Depo, kablolar, toplantı odası ve mutfak alanın içine sığmalı, her cephe de bitmiş görünmelidir. Tasarım daha uzun sürer, organizatörler onay için çizimleri çoğu zaman daha erken ister ve ziyaretçi her yönden girebildiği için daha fazla personel gerekir.
Elektrik ve internet bağlantısının nereden geleceğini de erkenden öğrenin. Bağlantı noktasının zeminden mi tavandan mı geldiği salon planında ya da şartnamede yazar ve kabloların nereden geçeceği bankonun ve depo duvarının yerini belirler.
Deneyimimize göre 50 ile 60 m²’nin altındaki adalar pek verimli olmuyor. Bu büyüklükte iç duvarlar zeminin o kadar büyük kısmını kaplıyor ki, parasını ödediğiniz ferah his kayboluyor.
Karar verirken baktığımız dört şey
- Amaç: Önünüzden geçen ziyaretçilerle çok sayıda görüşme hedefliyorsanız açık cephe sayısı metrekareden daha önemlidir. Çoğunlukla randevulu alıcılarla görüşecekseniz iyi planlanmış bir tek cephe ya da köşe stant yeterlidir.
- Ekip: İki kişi tek cephe veya köşe standı idare eder. Yarımada ve ada, yoğun saatlerde daha fazla kişi ister.
- Toplam maliyet: Ek bir açık cephe sadece yer kirasını değil, kurulum maliyetini de değiştirir.
- Salon planı: Ana girişin yanındaki bir köşe, salonun arkasındaki bir adadan daha iyi sonuç verebilir.
Organizatörden salon planını aldıysanız, düşündüğünüz parselleri işaretleyip bize gönderin. Her birinin tasarım ve bütçe açısından ne anlama geldiğini söyleyelim. Yaklaşan tarihler için fuar takvimine, önceki işlerimiz için projelerimize, yaptığımız diğer işler için de hizmetlerimize göz atabilirsiniz.