Açılış gününde yarım kalan stantların çoğu atölyede batmadı. Sorun sekiz on hafta önce başladı: bir karar verilmedi, bir dosya geç geldi ya da çizimler organizatöre hiç gitmedi. Bu, kendi müşterilerimizle izlediğimiz plan. Yaklaşık 50–100 m²’lik bir stant için yazıldı; daha büyük ya da iki katlı stantlar için başa iki üç hafta ekleyin.
12–10 hafta önce: büyük kararlar
Fuara neden gittiğinizi netleştirin. Doğrudan satış, bayi bulmak ya da mevcut müşterilerle görüşmek farklı stantlar gerektirir. Uzun toplantılar için kurulan bir stantla, önünden geçenlere ürün göstermek için kurulan stant birbirine hiç benzemez. Yerinizi organizatörden şimdi ayırtın; iyi yerler erken doluyor ve köşe ya da ada olması tüm tasarımı değiştiriyor. Kabaca bir bütçe de belirleyin.
9–7 hafta önce: tasarım
Stantçıya düzgün bir brif verin: ölçü, açık cepheler, ürün sayısı, toplantı odası, küçük bir depo, ikram alanı. Beğendiğiniz stantların fotoğraflarını da gönderin. İlk tasarım genelde bir iki haftada hazır olur, ardından bir iki tur düzeltme gelir. Organizatörün teknik şartnamesini de şimdi okuyun; yükseklik sınırı, asma noktaları, elektrik ve çizim teslim tarihleri salondan salona değişir.
6–4 hafta önce: onay ve üretim
Tasarım burada kesinleşmeli. Üretim başladıktan sonraki her değişiklik para ve zaman demek. Teknik çizimleri organizatöre gönderin, gerekiyorsa elektrik, internet ve su siparişini verin. Web tarafına da başlayın: standda QR kod ya da bu fuara özel bir sayfa olacaksa, adres duvara basılabilsin diye grafikler baskıya gitmeden hazır olmalı.
3–2 hafta önce: grafik ve detaylar
Son dosyalar baskıya gider. Metinleri ekip dışından biri okusun; üç metrelik duvardaki yazım hatasını herkes görür. Katalog, kartvizit ve promosyon ürünlerini sipariş edin, standda kimin ne zaman duracağını ve ziyaretçi bilgilerini kimin toplayacağını belirleyin.
Son hafta: kurulum
Stantlar genelde açılıştan bir iki gün önce kurulur. Son kurulum gününde sizden birinin salonda olması, bir şeyin yeri değişecekse kararın orada verilmesini sağlar. Sergilenecek ürünleri ayrı paketleyin ve her kutunun üzerine standın neresine gideceğini yazın.
Fuardan sonra
Toplanan iletişim bilgileri bir hafta içinde aranmazsa neredeyse değersizleşir. Kimin ve nasıl arayacağına fuardan önce karar verin. Fuar takvimimizdeki her fuarın, bu planı o fuarın gerçek tarihleriyle gösteren kendi sayfası var. Hangi stant tipine ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz hizmetler sayfamız stant tiplerini anlatıyor.